يرتبط تحديث الإدارة العامة ارتباطاً وثيقاً بتحديث منظومة الإدارة المالية العامة، كونها المرجع الرئيسي في التخطيط والتنفيذ للمشاريع الحكومية، وأداة أساسية لتحويل السياسات العامة إلى برامج قابلة للتنفيذ، وقد أصبح دور الإدارة المالية أكثر عمقاً حيث تشكّل مرجعاً رئيسياً لضمان الاستدامة المالية للدولة، ومع تسارع التطور التكنولوجي وظهور التطبيقات المالية الحديثة وأنظمة المعلومات المالية المتكاملة بات من الضروري على الإدارة المالية العامة الاستفادة من التحول الرقمي والذكاء الاصطناعي كونها أحد أهم المحاور الاستراتيجية في تحديث منظومة القطاع العام، مع ضرورة السعي نحو تطوير الأنظمة بما يحقق الاستخدام الأمثل للتحول الرقمي في الإدارة المالية.

 

وإن الدول التي حققت نقلة نوعية في الخدمات الحكومية من حيث تقليص زمن الحصول على الخدمة وتحسين تجربة المستخدم وتعزيز موثوقية وأتمتة وثائق المواطنين  قد بدأت أولاً بالانتقال من الأنظمة المالية الورقية والأنظمة شبه الإلكترونية والأنظمة الإلكترونية المجزأة، إلى أنظمة مالية حكومية متكاملة وكان لهذا التحول أثر كبير في تعزيز الرقابة المالية على الإيرادات العامة والمتابعة المباشرة للإنفاق وتحسين دقة التقارير المالية وتعزيز وجود قاعدة بيانات موحدة للمالية العامة.

 

لذا، لا بد أن تسير جميع الدوائر والمؤسسات الحكومية بمستوى متقارب من التطور والتحديث وبشكل متوازٍ، بحيث يتم إنهاء العمل بالإجراءات الورقية والإيصالات اليدوية في كافة الدوائر بحيث يصار الى البدء بالتطوير الرقمي للمالية العامة من نقطة اساس تكون واضحة وسليمة،  كما أن توحيد البيانات المالية والأنظمة المستخدمة يسهم بشكل كبير في تعزيز الرقابة المالية على الإيرادات والإنفاق ويدعم الانتقال إلى مستويات متقدمة من التطور التكنولوجي في الإدارة المالية ويحقق التكامل مع خارطة تحديث القطاع العام، ويُسهم استخدام التطبيقات الحديثة والذكاء الاصطناعي في تحقيق الانضباط المالي، وتزويد متخذي القرار بمؤشرات دقيقة تُظهر مواطن القوة والضعف في الإدارة المالية، بما يعزز فرص التحسين المستمر وينعكس إيجاباً على تحسين جودة الخدمات الحكومية ويحقق أثراً إيجابياً يلمسه المواطن.

 

ويتحقق التحول الرقمي في الإدارة المالية من خلال تحديث شامل لمنظومة إدارة المال في جميع المؤسسات والدوائر الحكومية، وربطها عبر بوابة مالية إلكترونية موحدة تستقبل الإيرادات وتقوم برصدها وإصدار الإيصالات إلكترونياً، وتشمل هذه المنظومة الموازنة والمحاسبة والمشتريات والرواتب والإنفاق الحكومي بشكل عام، بحيث تتم جميع العمليات المالية بشكل فوري ومباشر مدعومة بأدوات رقابة استباقية تتابع العمليات بشكل مستمر، إضافة إلى نظم دعم قرار قائمة على الذكاء الاصطناعي توفر إشعارات دورية وتحليلات أداء مالي تسهم في تحسين كفاءة الإدارة المالية.

 

 كما يرتبط نجاح التحول الرقمي في الإدارة المالية العامة ارتباطاً وثيقاً بتطوير القدرات والكفايات وتنمية أداء الموارد البشرية وربط التدريب بالمسار الوظيفي والتوجه نحو التدريب التراكمي، فبناء القدرات وتعزيز المهارات المالية والتكنولوجية يشكّلان الأساس الحقيقي للتحول الرقمي للمالية العامة، من خلال تهيئة بيئة العمل الداخلية بما فيها الموارد البشرية وذلك لتمكينها من القدرة على استقبال  التطورات التكنولوجية  والادارية التي تتضمنها خارطة تحديث القطاع العام.

 

 ويُعد تحديث الإدارة المالية العامة  ركيزة أساسية لنجاح خارطة تحديث القطاع العام نظراً لارتباط الادارة المالية العامة بجميع المحاور الاستراتيجية والعمليات الإدارية التي تستهدفها خارطة التحديث، حيث إن التحول الرقمي للإدارة المالية العامة يشكّل ركيزة استراتيجية لتطوير القطاع العام وعاملاً حاسماً في تحقيق أهداف ومستهدفات خارطة تحديث القطاع العام.