وقررت دائرة الجمارك أن يتم إنشاء التوصية الإلكترونية واعتمادها من قبل الجهة المعفاة أو المشرفة على المشروع المعفي، بحيث تأخذ كل توصية الكترونية رقما تسلسليا خاصا بها وتنظيم البيان الجمركي من قبل شركة التخليص المفوضة وإدخال رقم التوصية الالكترونية في شاشة الوثائق المرفقة من البيان الجمركي.

ويوضح القرار أن على (رؤساء وموظفي) وحدات التخفيض، وبعد استقبال وتسريب البيان، تدقيق البنود المعفاة والمثبتة بالتوصية الالكترونية وبنود التعرفة العائدة لها مع الوارد الفعلي والمصرح عنه في البيان الجمركي وأن تكون صلاحية التعديل على بنود التعريفة المثبتة على التوصية الالكترونية لرئيس وموظفي قسم الاستيضاحات في المراكز بناء على تنسيب من وحدة التخليص المختصة على نموذج تعديل البيان.

ويبين القرار أنه سيتم أخذ مسرب أصفر خاص بمديرية الإعفاءات/قسم الإعفاءات العامة كمسرب "دوائر أخرى"، ويقوم مدققو قسم الإعفاءات العامة بتثبيت مشروحاتهم الكترونياً وتسريب البيان وفقا للتالي في حال مطابقة البيان الجمركي والتوصية الالكترونية مع متطلبات الإعفاء يتم تحويل مسرب الإعفاءات من المسرب الأصفر الى الأخضر، وفي حال كان هناك نقص بالوثائق يتم تحويل مسرب الإعفاءات الى المسرب الأزرق، لغايات إخراج البضاعة بتعهد لحين إبراز الوثائق أو الكشف على المحتويات بعد التركيب.

وفي حال عدم المطابقة مع متطلبات الإعفاء، يتم الاعتذار عن الإعفاء.

وأشار القرار إلى أن التطبيق التجريبي للإعفاءات في المرحلة الأولى سيبدأ مع جهة واحدة للاستفادة من الملاحظات التي سترد على النظام ومن ثم تعميمه على الجهات المستفيدة كافة من الإعفاءات الجمركية، وعند ذلك سيتم وقف العمل بالنظام الورقي القديم.